Перевод сотрудника с оформлением увольнения – ситуация, которая встречается нечасто, поэтому иногда она приводит в тупик как самого работника, так и сотрудника отдела кадров. Рассмотрим ситуацию ближе и постараемся учесть все детали.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Виды перевода в трудовом законодательстве
Самая главная задача при переводе сотрудника – правильное оформление документов. Первостепенно потребуется один из следующих документов:
- Письменный запрос сотрудника на перевод его в другую организацию (в том случае, если он самостоятельно нашел новую более подходящую ему должность в другой компании).
- Письменное согласие сотрудника на перевод (в случае если работодатель сам увольняет его для перевода).
Основанием должна стать именно заявление, написанная самим работником. В связи с этим сразу же стоит отметить, что увольнение с целью перевода бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний перевод – это переоформление внутри одной большой организации, к примеру, из одного подразделения (филиала) в другое.
Внешний же перевод – это увольнение сотрудника из одного юридического лица с целью его трудоустройства в другое. Второй вид абсолютно исключен без письменного согласия сотрудника. В статье 72.2 ТК РФ перечислены все ситуации, при которых внутренний перевод может осуществляться без его разрешения.
Заявление работника оформляется таким образом, чтобы оно обязательно содержало:
- дату увольнения;
- должность, на которую будет принят работник;
- наименование организации, в которую сотрудник переводится;
- характер работы (нужно указать «постоянная»);
- предполагаемую дату вступления в должность.
Заявление оформляется на имя главы организации.
Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии
Очень часто человек, подыскав более подходящую должность в другой организации, увольняется, отрабатывает положенные по закону недели и только потом приносит в новую компанию. При этом никаких гарантий согласно ТК РФ этот человек не получит. Его место в новой компании попросту могут занять, пока он занят отработкой и оформлением документов.
Гарантии такому сотруднику могут быть предоставлены только в том случае, когда увольнение производится с целью перевода по всем правилам, предусмотренным в законодательстве.
Рассмотрим все альтернативные версии, возможные в такой ситуации:
- Версия первая. Будущее руководство направляет письмо в организацию, где трудится человек, с просьбой уволить его с занимаемой должности в порядке перевода. Письмо оформляется на официальном бланке от имени главы компании. Оно будет служить своего рода гарантийным обязательством. В случае если новое руководство откажется от данных обязательств, это повлечет за собой административную ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, а также штрафы. Ответственность определяется в зависимости от того, кем нарушен кодекс (юридическим лицом, должностным или частным предпринимателем).
- Версия вторая. Если письма приглашения нет, настоящее руководство также может помочь человеку в его оформлении посредством просьбы. Такие случаи не редкость. Например, при вынужденном сокращении организация «А» договаривается с организацией «Б» принять часть служащих на вакантные должности.
- Версия третья. Трехстороннее соглашение между всеми сторонами. Это самый лучший вариант, но при этом реже всех встречающийся на практике.
Плюс соглашений состоит в том, что служащий в этом случае может претендовать согласно ТК РФ (Статья 169) даже на компенсацию по переезду в случае, если новая организация расположена в другом городе. В соглашении можно прописать любые условия, лишь бы они не противоречили действующему законодательству.
Когда и при каких условиях осуществляется переход к другому работодателю в порядке перевода
Основное условие для перевода – заинтересованность самого сотрудника. Он также вправе просить о предоставлении ему отпуска до момента увольнения. Отсюда может быть два решения (оба они правомерны):
- Предоставить отпуск. В этом варианте день увольнения совпадет с последним днем отпуска.
- Отказать в его предоставлении. При увольнении необходимо будет выплатить компенсацию.
Когда необходимо письмо с будущего места работы
Подытожим: если человеку важны гарантии, что за ним закреплено место, то письмо необходимо получить. Работодатель, заинтересованный в квалифицированных кадрах, обязательно предоставит все гарантии тому, кто его устроил по всем параметрам. Такая бумага очень важна и для руководства, оформляющего увольнение: при любой проверке бумаги окажутся в полном порядке.
Письмо прикладывают к заявлению или направляют руководителю напрямую.
Документы, которые нужно оформить при увольнении
При увольнении в порядке перевода оформляют следующие документы:
- Официальное письмо из организации, принимающей на трудоустройство.
- Заявление работника. Руководство должно подписать его.
- Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8).
- Трудовая книжка.
Сложного ничего нет, не нужно забывать указывать точную причину увольнения.
Порядок увольнения работника в порядке перевода (пошаговая инструкция)
Собрав основание для увольнения, сотрудник отдела кадров начинает оформление процедуры:
- Во-первых, оформляет приказ по форме Т-8, указав правильную причину и наименование статьи Трудового Кодекса (Ст. 77 п. 5 части 1). Документы, являющиеся основанием, должны быть перечислены. Работник знакомится с документом и подписывает его.
- Во-вторых, кадровик заполняет личную карточку. В разделе XI нужно правильно заполнить все графы. После отдать ее на подпись сотруднику вместе с приказом.
- В-третьих, производится запись в трудовой книжке (согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года за номером 69). Сокращений быть не должно!
- В-четвертых, осуществляется расчет денежных средств, производится выплата, включая выплаты за , о которой выше подробно написано.
На прощание следует выдать сотруднику справку о заработной плате за последние два года и трудовую книжку. С этого момента трудовые отношения официально прекращены.
Что делать, если работодатель отказывается принимать на работу
К сожалению, иногда такое случается. Бывшее руководство все обязательства исполнило, а новое пошло в отказ. В этом случае работник может подать в суд.
В случае когда увольнение путем перевода было оформлено должным образом, суд вынесет решение в пользу истца. Огромную роль сыграет оформленное ранее соглашение или письмо приглашение от компании (лучше еще до увольнения сделать его копию).
Если ответчик проиграет дело, его обяжут принять истца на службу. Кроме того, ему грозит штраф. Для юридических лиц его размер сегодня составляет от 30000 до 50000 рублей. Могут также приостановить деятельность до 90 суток, а это уже серьезно. Для нарушения, совершенного повторно, приостанавливают деятельность на срок от года до трех.
Все крупные и уважающие себя организации ведут борьбу за настоящих специалистов, предлагая лучшие условия, возможность для карьерного роста и прочие привилегии. При поступлении более выгодного предложения нет необходимости в стандартной процедуре увольнения. Перевод в новую компанию ничем не усложнен, но зато подкреплен гарантиями сохранения места.
В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию .
Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.
С переводом в другую организацию - это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым - заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Необходимость проведения процедуры такого вида может быть вызвана различными причинами, например:
- разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
- стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
- (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
- собственное желание сотрудника поменять место работы.
Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:
- он гарантированно получит новое место работы;
- при переводе не устанавливается ;
- работник не обязан отрабатывать две недели;
- не прерывается.
Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.
Условия перевода работника
Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом - заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы - никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.
Поскольку увольнение переводом - это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.
Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.
Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права
.
За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.
Что касается ежегодного , то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.
Обязательная отработка двух недель, как в случае с , при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.
Процедура увольнения
В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.
Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.
Разница заключается лишь в записи, которая делается в , а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:
По личной инициативе сотрудника
В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:
- причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
- наименование нового работодателя.
Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.
С письменного согласия работника
В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.
Делается это при помощи письменного предложения о переводе
, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:
- наименование компании;
- месторасположение;
- новая должность;
- требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
- предлагаемый размер заработной платы и т. п.
То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:
- прямо в предложении, которое составил работодатель;
- на отдельном документе.
Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель - документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.
По письменному запросу нового работодателя
В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.
В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:
- письменный запрос от нового нанимателя;
- получение согласия и заявления от работника.
После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя - это составление . В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется - один или несколько - может использоваться следующая форма:
- Т-8 - для одного работника;
- Т-8а - для нескольких человек.
В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.
Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.
При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).
На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:
- : «уволен в связи с переводом по его просьбе».
- В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».
В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.
Расчет с сотрудником и необходимые выплаты
Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения
работника - это проведение с ним всех расчетов.
Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:
- заработную плату за отработанный период;
- компенсацию за отпуск, который не был использован.
Последняя выплата может быть заменена самим отпуском , однако его предоставление - это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.
Что касается или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.
Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.
Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.
Увольнение переводом - это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения
Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения . Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.
Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается . При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.
В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.
К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:
- гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
- отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
- необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).
В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.
Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.
Запись в трудовой книжке
При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:- «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации - нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
- «уволен в порядке перевода в (наименование организации - нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).
Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.
Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.
Новое место – новый договор
Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.
Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.
Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:
Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.
Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.
В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.
Процедура оформления перевода
Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:
- Делаем сотруднику предложение о переводе . Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
- Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
- Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.
В данном приказе необходимо указать:
- В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
- В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
- В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);
В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).
Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.
- Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.
Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую
Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.
Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.
Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).
Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.
Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.
Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.
Дополнительные материалы по теме:
Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец
Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Аванс по заработной плате 2018: что это такое и сколько процентов он составляет от зарплаты?
Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
В случае отказа руководителя отпустить работника
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.
Перевод и отработка
В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.
Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.
Виды переводов
Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.
Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.
В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
- Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
- Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
- После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
- Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
- С приказом нужно письменно ознакомить работника.
- После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
- После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке
сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:
Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.
- В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
- После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
- Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
- После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
- При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.
Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.
- Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
- После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.
Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.
- После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
- На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
- После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
- Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
- Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.
Основные документы для оформления увольнения
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
Компенсации при увольнении по переводу
В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.
Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.
Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.
Отпуск при переводе
Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:
- Уход в декрет;
- Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
- Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.
Кого можно увольнять в порядке перевода
Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
Заключение
Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.
