Сканирование многостраничных документов
В программе ABBYY FineReader для удобства процесса сканирования большого количества страниц предусмотрен специальный режим процесса сканирования: Сканировать несколько страниц, который дает возможность в одном цикле отсканировать несколько страниц.
Кроме этого: при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса FineReader по окончании процесса сканирования страницы сканирующее устройство автоматически начинает сканирование следующей страницы. при сканировании через пользовательский TWAIN-драйвер ваш «Twain-диалог» с программой не завершается: После того, как прекратится процесс сканирования первой страницы, можно просто положить следующую страницу в «лоток» и продолжить распознавание.
В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность отсканировать большое количество страниц двумя способами:
С использованием автоподатчика сканера.
Без использования автоподатчика.
Использование автоподатчика ADF
Интерфейс FineReader
В диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Использовать автоподатчик бумаги (ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (доступ: ).
Интерфейс TWAIN - драйвера сканера
В собственном TWAIN-диалоге сканера активизируйте опцию Use ADF (опция может иметь другое название в зависимости от модели сканера) и запустите сканирование (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц ).
Без использования автоподатчика ADF
Интерфейс FineReader
Из меню Файл выберите команду
Для удобства процесса сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика установите величину паузы (время от окончания процесса сканирования одной страницы до начала процесса сканирования следующей). Для этого в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Пауза между страницами и установите значение паузы в секундах.
В этом случае, после процесса сканирования первой страницы сканер делает указанную вами паузу, во время у вас должно хватить времени поместить в сканирующее устройство еще одну страницу. Далее сканирование продолжится уже в автоматическом режиме.
Как «отдохнуть»
Попробуйте в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизировать опцию Останавливаться между страницами. Тогда по окончании процесса сканирования текущей страницы появится диалоговое окно с вопросом относительно продолжения процесса сканирования. Нажмите на кнопку Да для процесса сканирования следующей страницы или Нет - для завершения процесса сканирования.
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера
Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц. Для начала процесса сканирования в раскрывшемся TWAIN-диалоговом окне сканера просто нажмите на кнопку Scan (название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера вашего сканера) а для продолжения процесса сканирования нажмите на кнопку Scan в twain-диалоге сканера.
Для завершения процесса сканирования в Twain-диалоге сканера просто нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).
Совет: Для того, чтобы вы могли контролировать результаты процесса сканирования, на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Открывать изображения по мере процесса сканирования. В этом случае отсканированное изображение появится в диалоговом окне Изображение. В случае, если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (из меню Файл выберите команду Остановить сканирование ) и отсканируйте изображение заново.
Открытие файлов с изображениями
В OCR-системе ABBYY FineReader в случае, если у вас вообще нет сканирующего устройства, вы имеете возможность распознавать графические файлы, которые содержат текстовую информацию.
Как открыть изображение
Нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и из ниспадающего меню выберите команду Открыть изображение. В диалоговом окне Открыть выберите изображения. Все они появятся в пакете программы, а последнее из выбранных изображений откроется в диалоговом окне Изображение и в диалоговом окне Крупный план, при этом копия изображения будет автоматически помещена в папку пакета.
Совет: В случае, если вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, воспользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого из меню Процесс выберите команду Открыть и распознать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Shift + D ) и в раскрывшемся диалоговом окне Открыть выберите изображения для дальнейшего распознавания.
Как добавить в пакет изображения со сдвоенными страницами
В омнифонтовой системе распознавания текстов ABBYY FineReader в процессе сканирования книг удобнее отсканировать две страницы (книжный разворот) сразу.
Кроме этого для повышения качества распознавания такие изображения следует разделить на два для того, чтобы каждой странице соответствовала отдельная страница пакета, так как анализ и конечный результат распознавания в программе осуществляется для каждой страницы по отдельности.
Для того, чтобы добавить в пакет сдвоенные страницы на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Делить разворот книги.
Как проверить и скорректировать полученное изображение
Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено. Это означает, что оно может содержать много лишних точек среднего или плохого качества, которые могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Для того, чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого просто из меню Изображение выберите команду Очистить изображение от мусора. В случае, если вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок (участок изображения, выделенный в рамку), то из меню Изображение выберите команду Очистить блок от мусора.
Важно: В случае, если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.
Важно: В случае, если вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, то перед тем, как поместить в пакет программы подобные изображения обратитесь к разделу Обработка изображений, который находится на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Очистить изображение от мусора.
Как инвертировать изображение
Некоторые сканеры переводят черный цвет в белый, а белый в черный. Для того, чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне из меню Изображение выберите команду Инвертировать.
Важно: В случае, если вы открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет программы таких изображений в разделе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) обязательно активизируйте опцию Инвертировать.
Как повернуть или зеркально отразить изображение
В процессе распознавания изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически.
В случае, если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие дезактивируйте опцию Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.
Как повернуть изображение на 90 градусов вправо - выберите из меню Изображение команду Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов влево - выберите из меню Изображение команду Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов - выберите из меню Изображение команду Повернуть на 180 градусов.
Вы можете отразить изображение относительно: горизонтальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно горизонтали. вертикальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно вертикали.
Как удалить фрагмент изображения
В случае, если вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у вас на изображении имеются большие участки мусора, то вы имеете возможность стереть его. Для этого:
Выберите инструмент (на панели в диалоговом окне Изображение ) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения, который вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.
Как изменить масштаб изображения
На панели Изображение (в диалоговом окне Изображение ) выберите инструмент и щелкните левой кнопкой мыши на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.
Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и из меню выберите команду Масштаб и нужный вам масштаб.
Как получить информацию об изображении
Вы имеете возможность получить следующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.
Нажмите правой кнопкой на изображение и из меню выберите команду Свойства. В раскрывшемся диалоговом окне выберите закладку Изображение.
Отменить последнее действие
Для отмены последнего действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Отменить.
Важно: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Вернуть.
Нумерация страниц при добавлении в пакет
По умолчанию каждой сканируемой странице присваивается номер на единицу больший номера последнего изображения в пакете.
Вы имеете возможность задать номер добавляемой страницы и вручную (например, вам необходимо сохранить исходную нумерацию страниц или вы сканируете стопку сортированных по порядку страниц). Для этого активизируйте опцию Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет на закладке Сканирование/Открытие (доступ:Сервис к Опции ).
В диалоговом окне Номер страницы укажите номер страницы, с которой начинается сканирование и выберите опцию Через одну в поле Нумерация страниц. Выберите способ нумерации страниц: по возрастанию или по убыванию. Возрастание или убывание зависит, например, от того, как вы кладете стопку в автоподатчик - находятся ли меньшие или большие номера наверху.
Уменьшать разрешение цветного/серого изображения до 100 dpi
Эта опция используется при добавлении в пакет цветных изображений большого размера. В этом случае, во-первых, пакет будет занимать меньше места на диске, а во-вторых, процесс обработки группы страниц будет происходить быстрее.
Важно: Эта опция не влияет на качество распознавания текста. Данное уменьшение разрешения влияет на качество сохраняемых картинок: разрешение картинок уменьшается до 100 dpi.
Как преобразовать цветное/серое изображение в черно-белое
Отметьте эту опцию при сканировании через TWAIN-диалог сканера в сером режиме (с автоподбором яркости) или при сканировании в цвете, если при этом сканируемые документы не содержат цветных картинок, цветного шрифта и фона или же вам не требуется передача цвета в выходное изображение. В этом случае сохраняемые в пакет изображения будут занимать меньше места на диске.
Как проанализировать макет страницы
Прежде чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие участки изображения необходимо распознавать. Для этого проводится анализ макета страницы, во время которого выделяются блоки с текстом, картинки, таблицы и штрих-коды (для версии Office).
Анализ макета страницы может проводиться как автоматически, так и вручную. В большинстве случаев FineReader сам успешно справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ производится по кнопке 2-Распознать одновременно с распознаванием текста.
Важно: Отдельная процедура анализа макета страницы тоже доступна (доступ: Процесс к Анализ макета страницы ). Правда, при этом качество сегментации может быть ниже, так как при совместной процедуре распознавания и сегментации для анализа страницы используется дополнительная информация, полученная в процессе распознавания.
Из книги Секреты сканирования на ПК автора Леонтьев Б КГлава 7. Цветное сканирование Все светочувствительные приборы, применяемые в сканерах, измеряют только яркость попадающего на них света, но не его спектральные характеристики, по которым человеческий глаз различает цвета. Поэтому для ввода в компьютер цветных
Из книги Офисное программирование автора Фризен Ирина ГригорьевнаГлава 15. Как осуществляется сканирование в программе Adobe Photoshop TWAIN Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого взаимодействия устройств ввода изображений с той или иной программой, которая «обслуживает» подобные
Из книги Эффективное делопроизводство автора Пташинский Владимир СергеевичГлава 17. Сканирование Сканирующее устройство «просматривает» печатный материал и передает его в OCR-систему. Далее печатный материал преобразуется в изображение, которое на данном этапе нельзя отредактировать ни в одном текстовом
Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский ИГлава 28. Сканирование TWAIN-интерфейс В программе ABBYY FineReader работа со сканирующими устройствами осуществляется исключительно через интерфейс TWAIN вашей операционной системы.Под TWAIN-интерфейсом понимается международный стандарт, который в свое время был принят для единого
Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автораГлава 1. Сканирование и обработка графических документов Автоматизация проектирования пережила начальную стадию. Эйфория от замены кульмана на его компьютерный эквивалент на базе систем AutoCAD или КОМПАС прошла, конструкторы (архитекторы, топографы), прошедшие этот этап,
Из книги XSLT автора Хольцнер СтивенГлава 6 Автоматизация стандартных документов 6.1. Встроенные диалоговые окна Диалоговые окнаВ VBA существуют две возможности создания диалоговых окон, позволяющих вести интерактивный диалог с пользователями.Окно сообщений MsgBox выводит простейшие сообщения для
Из книги Компьютер для бухгалтера автора Филатова ВиолеттаГлава 5 Требования к оформлению документов Правила составления документов Правила составления документов устанавливает Государственный стандарт РФ из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению
Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда ВасильевнаГлава 6 Виды документов Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, уставам организации и другим нормативным документам. По месту составления документы делятся на внутренние (составляемые
Из книги автораГлава 8 Средства тиражирования документов В недалеком прошлом почти единственным способом тиражирования документов было переписывание. Речь идет не о монахах-переписчиках, тиражировавших книги, – их труд заменило изобретение Иоганна Гутенберга в XV веке. Однако
Из книги автораГлава 10 Печать документов 10.1. Подготовка документа к печати Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же
Из книги автораГлава 8 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые вам захочется поместить в свой документ. Если вы планируете использовать
Из книги автораГлава 11 Применение XSLT для создания документов XSL-FO Мы уже рассмотрели XSLT-преобразования из XML в XML, HTML, XHTML, RTF, простой текст, JavaScript и даже в реляционные базы данных. В этой и следующей главах вы познакомитесь с новым преобразованием, для которого и создавались XSLT:
Из книги автораГлава 7 Создание таблиц и слияние документов Практически каждому бухгалтеру приходится создавать, заполнять и оформлять таблицы, ведь таблицы – действительно удобная форма для отображения данных. Данная глава посвящена приемам создания и форматирования электронных
Из книги автораГлава 14 Оформление и учет первичных документов К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый
Из книги автораГлава 29 Автоматизация работы с помощью документов В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существенно облегчают труд бухгалтера. Алгоритм учета товаров Заказ
Из книги автораГлава 9 Сканирование, распознавание и конвертирование с помощью ABBYY FineReader В процессе написания работы вам наверняка будут встречаться тексты или рисунки из книг и журнальных статей, которые необходимо поместить в документ. Если вы планируете использовать лишь фрагмент,
Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:
Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.
Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)
Шаг 1: настройка функции "Сканировать в"
В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.
Для Windows:
Для Macintosh:
Шаг 2-1: использование функции "Сканировать в" из ControlCenter
- Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
- В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
- Документ будет отсканирован в один файл.
Шаг 2-2: использование клавиши "Сканирование" на устройстве Brother
- Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
- Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
- Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
- С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
- Нажмите OK .
- Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.
Сканирование со стекла сканера
Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.
Программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager находится на установочном компакт-диске для вашего устройства.
Для Windows:
Для сканирования с помощью программы ScanSoft™ PaperPort™ следуйте инструкциям ниже:
Для Macintosh:
Для сканирования с помощью программы Presto! PageManager следуйте инструкциям ниже.
Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и файла, и как его можно , поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот . Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift .
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!! »
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл ».
В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.
Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)
Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.
Нажмите Сканировать документ
Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .
Сохранить в файл
Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.
После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .
Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".
Сканирование нескольких страниц с использованием АПД
Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.
Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".
Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .
В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .
Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".
Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.
Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.
Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.
Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.
Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.
