Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.
Автоматическое суммирование данных в ячейкахСоставим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.
Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:
- Функция «Автосумма».
- Применение простой формулы математического сложения.
- Функция СУММ.
Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.
Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.
Применение предпросмотра результатовСамым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.
Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.
Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.
Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.
Применение функции «Автосумма»Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.
Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.
Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».
Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.
Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.
Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.
Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2
Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.
Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:
На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.
Для этой процедуры нам понадобится:
- Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
- В эту ячейку пишем знак =.
- Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
- Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
- По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
- Нажимаем Enter.
Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.
Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.
Функция СУММБолее удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:
СУММ (х; х1; х2;...xN;)
Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.
Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:
- Выбираем ячейку результата.
- Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
- В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.
Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.
Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.
Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.
Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная» , жмем на кнопку «Автосумма» .
Программа выводит формулу в ячейку.
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter
на клавиатуре.
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма» .
Результат сразу же выводится на экран.
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма»
.
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ» . Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенной слева от строки формул.
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ»
. Выделяем её, и жмем на кнопку «OK»
.
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2»
. При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK»
.
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=» . После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter
на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.
Электронные таблицы Excel предназначены для хранения данных и проведения в них вычислений, а еще для анализа информации и сбора статистики. Это означает, что пользователю нужны способы расчета итоговых значений и статистических данных, удовлетворяющие его требованиям. Для этого программа предоставляет различные возможности.
Использование функцийОдна из наиболее востребованных задач пользователей Excel - вычисление суммы данных, хранящихся в одной колонке. Изучим, как суммировать столбец в Excel различными методами. Самый простой способ найти сумму данных, расположенных на листе, — применить формулу. И простейшая из них - функция СУММ(). Покажем ее работу на примере.
Туристическое агентство ведет учет туристов, приехавших в отель в отчетный период. Гостиница предоставляет компании номера, которые фирма предлагает гостям для размещения. Гости оплачивают отдых компании, а сама фирма оплачивает номера в отель. Стоит задача - подсчитать, сколько денег компания должна заплатить в гостиницу, сколько агентству должны туристы, сколько людей приедет в указанный период и сколько в сумме ночей гости проведут в отеле.
Чтобы суммировать столбец в Excel как набор ячеек, используем формулу. Для ее вставки добавляем в результирующей ячейке знак равенства и выбираем функцию СУММ(). В открывшемся окне ввода аргументов указываем столбец, данные из которого будут добавляться. В итоговом поле получим сумму значений колонки.
АвтосуммаЕще один способ получения итоговых результатов - использование промежуточных итогов. В нашем случае речь идет об автосумме данных. Этот способ работает, только если диапазон ячеек отформатирован как таблица. Если же это неотформатированный набор данных, функция не действует.
Чтобы суммировать столбец в Excel как промежуточный итог, используют команду «Автосумма» на панели инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». В меню указанной кнопки расположены пункты выбора и других итогов: вычисления среднего, минимального и максимального значения и другие функции.
Для вставки автосуммы выделяем нужную ячейку. Для примера суммируем числа в столбце в Excel «Количество ночей». Установим курсор на поле H10 и нажмем кнопку «Автосумма». В нужной ячейке мгновенно появляется результат. При вставке строк в таблицу или их удалении диапазон итогов автоматически расширяется или сужается, поддерживая актуальность вычисления.
Суммирование по условиюИногда стоит задача добавить к итогу не все значения в колонке таблице, а только те, которые отвечают заданным требованиям. Для такого случая предусмотрена функция СУММЕСЛИ(). Перед тем как суммировать столбцы таблицы Excel, мы определяем условия добавления ячеек к сумме и указываем их в аргументах функции. Синтаксис команды:
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Диапазоном мы определяем колонку, данные в которой нам необходимо просуммировать. Затем прописываем требования к этим данным. Посчитаем в таблице, какова итоговая сумма по заявкам туристов, каждая из которых превысила 100 тыс. руб.
Для этого вызываем функцию СУММЕСЛИ и указываем атрибуты:
В программе существует команда, которая позволяет указывать несколько условий добавления числа к сумме. Это СУММЕСЛИМН. Ее синтаксис:
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …).
Посмотрим, как суммировать столбцы таблицы Excel с несколькими условиями. Для примера посчитаем итоговую цену заявок туристов, заказавших завтраки и проживающих в отелей больше двух ночей.
Строка функции выглядит так:
СУММЕСЛИМН([Полная цена];[Питание];»Завтраки»;[Количество ночей];»>2″).
Сводные таблицыДля еще более сложных итогов существует возможность создания сводных таблиц. Они позволяют производить вычисления итогов по категориям. В нашем случае добавим сводную таблицу, которая покажет общее количество туристов, ночей проживания, суммы в отель и от гостей по категориям номеров.
Для создания сводной таблицы выбираем команду «Сводная таблица» панели инструментов «Таблицы» вкладки «Вставка». В мастере создания задаем таблицу или диапазон, откуда будут браться данные. Возможность использования диапазона, а не всей таблицы позволяет Excel суммировать столбец, начиная с определенной строки, а не все значения колонки.
В статье мы рассмотрели способы, как суммировать столбец в Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и в разных случаях может оказаться удобнее других. Осталось выбрать тот, что подходит под ваши задачи и требования и дает вам нужный результат при минимальных усилиях.
Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel Online Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше
Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций , складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
=СУММ(A2:A10)
=СУММ(A2:A10;C2:C10)
Синтаксис
СУММ(число1;[число2];…)
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
Опечатки . Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Допустим, вы используете формулу такого вида:
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Формула может прерываться, если в ячейках, на которые указывают ссылки, нечисловыми (текстовыми) значениями, которые будут возвращать #VALUE! . Функция сумм будет игнорировать текстовые значения и выдать сумму только числовых значений.
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Если вы вставляете строку или столбец, формула не будет обновлена в соответствии с добавленной строкой, в которой функция сумм будет автоматически обновляться (до тех пор, пока вы не находитесь за пределами диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, если вы предполагаете, что формула будет обновляться, и это не так, так как в этом случае будут оставлены неполные результаты, которые не могут быть перехвачены.
Функция СУММ - отдельные ячейки или диапазоны
Используя формулу такого вида:
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
Распространенные неполадки
|
Проблема |
|
|
Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата. |
Проверьте ширину столбцов. Как правило, символы ##### отображаются, если столбец слишком узкий для результата формулы. |
|
Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат. |
Проверьте, не выбран ли для ячейки текстовый формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат. Если для ячейки использовался текстовый формат и она не изменилась после выбора другого формата, нажмите клавиши F2 > Enter , чтобы принудительно изменить формат. |
|
Функция СУММ не обновляется. |
Проверьте, выбрано ли для вычисления значение Автоматически . На вкладке формула выберите Параметры вычислений . Вы также можете выполнить вычисление на листе принудительно, нажав клавишу F9 . |
 |
|
|
Некоторые значения не добавляются. |
|
|
Ошибка #ИМЯ? вместо ожидаемого результата появляется сообщение об ошибке. |
Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10). |
|
Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное. |
Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков. |
Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.
Используя выделениеСамый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.
Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.
С помощью автосуммыПросуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.
Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.
Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .
Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .
Также прописать функцию можно прямо в строке формул.
Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.
