2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.
Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных к 2019 году, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.
Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2019 году?
Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.
Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.
В новом порядке расчета не меняется формула, но:
- Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2018 году он был равен 29,3.
- Также учитывается средняя зарплата работника.
- Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
- Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.
Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:
- Если вы отработали год.
- Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
- Если вы решили уволиться.
- Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.
При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.
Необходимые данные для расчета отпускных 2019
При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:
- Начисленных надбавках.
- Положенных премиях.
- Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
- Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
- Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
- Прибавках за выслугу лет.
- Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.
Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.
Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.
Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:
- Средства, необходимые для командировок.
- Больничные выплаты.
- Матпомощь.
- Компенсации за питание.
- Средства на транспортные расходы.
- Оплата за нетрудоспособность.
Расчет среднего заработка для отпускных 2019 года – пример расчета
Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:
Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.
А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:
Приведем пример:
За 2018 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.
- Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
- Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
- Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
- Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.
Новый коэффициент расчета отпускных к 2019 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту
Рассчитывая средний заработок выплаты в 2018 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.
Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.
Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:
1. Когда специалист отработал полный год
При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:
2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год
Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.
Следуйте такой инструкции:
- Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
- Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
- Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
- Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.
Приведем пример:
Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:
- Общий доход: 120 тыс.руб.
- СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
- СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
- Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.
3. Когда отпуск гражданин не использовал
Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.
Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.
Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.
4. При учете полученных премиальных выплат
Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2016 по март 2017 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2016 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.
Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:
Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28
Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.
Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:
Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.
Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:
|
Вид премии |
Время начисления, только расчетный период |
|
Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ. |
Учитываются все. |
|
Доплаты 1 раз в месяц. |
Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты. |
|
Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода. |
Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма. |
|
Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет. |
Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску. |
Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.
5. При повышении, но без премий
При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:
Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:
Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2016 по апрель 2017 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.
- Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
- Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.
1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.
2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x 1,6 x 6.
- 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.
6. При повышении и возможных премиальных
Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.
Для его расчета следуйте такой схеме:
Заметьте, что не учитываются такие выплаты:
- Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
- Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
- Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.
Расчет отпускных и больничный в 2019 году
Что такое отпуск?
Это отдых, который каждый гражданин нашего государства зарабатывает себе в течение года, работая по официальному договору. У граждан с рядовыми профессиями, отпуск составляет 28 дней, причем календарных, а не рабочих, за 12 месяцев.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Существуют также отдельные категории профессий с тяжелыми или опасными условиями труда, у которых отпуск увеличен до 49 или 56 дней в зависимости от специальности. К таким относятся: педагоги, медики, МЧС, шахтеры и многое другие.
Также в отдельных случаях отпуска делят на 2 отпуска, по 14 календарных дней. Законодательством делить отпуск на 2 и 3 части разрешается. В последнее время такой опыт все чаще встречается, гражданам и работодателям намного удобнее выход работника на отпуск на 14 календарных дней. Таким образом, работодатель предоставляет возможность отдохнуть как можно больше желающим летом. Вторая же часть отпуска распределяется на остальное время года.
Рассчитываются отпускные несложным методом основой, которого является среднедневной заработок за год. Взяв дату выхода на отдых, отсчитываем от нее 1 год, и высчитывается средняя зарплата. Если раньше нужно было искать знакомого бухгалтера и просить его посчитать ваш отпуск, для того чтоб проверить правильно ли вам насчитали, то теперь в интернете есть и формулы по которым можно без труда рассчитать самому.
Также для очень ленивых есть онлайн-калькуляторы, туда только цифры правильные записать нужно.
Если берется отпуск две недели, то рассчитывать стоит последние 6 месяцев.
Правила начисления отпускных
Начисляются они в соответствии с российским законодательством. При условии, если работник официально устроен на работу, в другом случае правильность расчета и выплаты отпускных можно добиваться через суд.
Рассчитываются формулой, одной для всех.
Берем средний заработок (за день) и умножаем на количество дней.
А средняя зарплата считается по формуле:
Средний дневной заработок = зарплата за год /(12 мес.*29,3) 12 мес.- количество месяцев в расчетный период, она может быть и 6 месяцев. 29,3- среднее количество дней в месяце. Установлено согласно законодательству, со 2 апреля 2014 года.
Ранее данная цифра составляла 29,4.
В расчет среднедневной оплаты труда входят только заработная плата и премия как ежемесячная, так и единовременная. Но не включаются материальная или другая помощь, оказанная предприятием сотруднику, оплата больничных листов и другие виды выплат, которые не относятся к окладу или премии. Любой доход, который не проведен как зарплата.
Таким образом: материальная помощь за рождения ребенка не входит в среднедневную зарплату при расчете отпускных.
Когда необходимо выплатить отпускные
Согласно законодательству РФ работодатель, как и сотрудник, обязаны сообщить о планируемом отпуске заблаговременно. Законом прописано за 2 недели до начала отпуска.
Хоть на предприятиях составляется в начале года, после новогодних праздников. Часто из-за болезней и непредвиденных обстоятельств, график путается и сдвигается. Отпускные работнику непременно должны быть выплачены за 3 дня до ухода на отдых, не позднее. При этом с суммы отпускных организация вычтет подоходный налог 13%, так как он учитывался весь предыдущий период.
В случае если работодатель не смог выплатить работнику вовремя отпускные, работник может потребовать переноса отпуска на другую дату. При отказе работодателя перенести отпуск либо выплатить вовремя отпускные, можно обратиться с жалобой в инспекцию труда и заработной платы.
На руководителя будет наложен штраф согласно законодательству Российской Федерации. В законодательстве также прописано, что работодатель может задержать выплату отпускных не более чем на неделю в случае серьезных финансовых затруднений.
Сотрудник может отказаться от отпуска. В этом случае работодатель должен выплатить ему компенсацию. Она рассчитывается также по той же формуле. Аналогичным образом считается компенсация, когда человек решил уволиться. В случае, с увольнением рабочего, компенсация начисляется в последний день работы. И выплачивается вместе с расчетом.
Исчисление отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде
Что же такое не полностью отработанный период?
Это когда у работника случался больничный или другой случай, когда сотрудник не мог находиться на работе, но среднедневной заработок начислялся.
К примеру: больничный, ученический отпуск, а также административные дни и отпуск за собственный счет. Точный перечень случаев, которые исключаются из периода, можно найти в положении правительства Российской Федерации № 922, пункт 5, от 24 декабря 2007 года.
Вот некоторые примеры:
У рабочего 20 дней рабочих в месяце, еще имеются переработки, но он был несколько дней на больничном. Больничный лист, хоть и был выдан вместе с зарплатой, все равно необходимо вычесть из общего периода.
Если сотрудник на работу устроился после новогодних каникул, то месяц, также, не полностью отработан, из общего числа вычитаются праздники.
В таких случаях среднедневная зарплата рассчитывается по формулам:
КРД= 29,3/КД х ККД на от работ;
КРД- количество расчетных дней;
КД- количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;
ККД на отработанное – количество дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.
Далее, складываем продолжительность полностью отработанных месяцев, которая равна 29,3 и полученное число не полностью отработанных месяцев. И у нас выходит количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
И финальная формула:
ЗП /ККД х КДО = СО;
ЗП – зарплата за период;
ККД – количество календарных дней за отработанное время;
КДО – количество дней отпуска;
СО – сумма отпускных.
Пример того, как начисляются отпускные
Приведем пример расчета отпускных:
заявление было подано вовремя на две недели отпуска (14 дней). Работник выходит в отпуск в августе. В июле он болел 7 дней.
За расчетный период, за 11 полностью отработанных месяцев, ему была начислена зарплата – 346500 рублей. И за один неполный 23019 рублей, так как мы убрали из полученных средств больничные. Далее 346500 + 23016 = 369519 рублей, полученная заработная плата за расчетный промежуток времени.
Рассчитаем количество дней в неполном месяце:
29,3/30х23=22,4 дня. Из этого следует, что расчет отпуска будет выглядеть следующим образом.
СДЗ = 369519/(11х29,3+22,4)=369519/344,7=1072
1072х14=15008 отпускные.
Для того чтоб правильно и точно научится высчитывать отпускные, попробуйте их просчитать согласно приведенному примеру.
Если в расчетном промежутке нет не полностью отработанных месяцев, что, к сожалению, бывает крайне редко, то отпускные бывают намного больше, нежели у рабочих которых, есть такие промежутки.
Чем больше административных, отпусков за свой счет и больничных было в промежутке, тем меньше выплаченная зарплата за год и поэтому отпускные будут также меньше.
Начисляются ли отпускные на отпускные
Согласно Российскому Трудовому законодательству при расчете среднедневного заработка для вычисления отпускных или иных случаев исключаются:
- Больничные, командировочные, пособии по беременности и родам, отпуска (ежегодный, срочный, ученический), забастовки и простои, суточные и т.д. Поэтому отпускные на отпускные не начисляются.
- Любой вид дотаций: проезд, материальная помощь, оплата телефона, оплата обучения и т. д.
- Дивиденды, полученные с акций предприятия, проценты по вкладам или займам, кредитам.
- Премии, которые не относятся к заработной плате (премия за стаж и т. д.).
Что же может быть включено при расчете отпускных:
Вся официальная зарплата + премии, относящиеся к ней, за отработанный расчетный период.
При расчете среднедневного заработка работающего гражданина ни в коем случае не включаются начисления, с которых не были уплачены страховые взносы в ПФР.
Получив компенсацию, сотрудник теряет право на предоставление ему отпуска за предшествующий период.
Есть некоторые категории граждан, которые имеют первую очередь при назначении отпуска. Первым правом на выбор отпуска имеют многодетные матери, одинокие матери или отцы, родители детей инвалидов, родители малолетних детей.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск.
Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника. Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Отпускные деньги – что это такое? Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск , в размере средней заработной платы за дни отдыха.
Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.
Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования .
Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.
Что входит в расчет?
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.
Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя .
К таким видам выплат относятся:
Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:
- или отпуск по ;
- невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
- простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
- дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
- иные случаи освобождения от работы с сохранением или полной или частичной заработной платы.
Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.
Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:
- единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
- пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
- выплаты, произведенные на основании среднего заработка;
- подарки;
- иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Начисление отпускных
К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск , на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику .
Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.
Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:
Размер по ТК РФ
Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально . В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.
Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может .
Если сотрудник работает в организации больше года
, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год
, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.
Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам .
После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.
Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.
Правильное исчисление
Формулы
Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле:
Пример 1. Основной отпуск
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.08.2014. Расчетный период будет с 01.08.2014 по 30.09.2014. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 360 000 рублей.
Размер отпускных за 28 дней рассчитывают так: 360 000/12 мес./29,3*28 = 28.668,94 руб.
Если месяц был отработан не целиком , то 29,3 делится на число дней в этом месяце и умножается на количество отработанных. После чего расчет ведется по стандартной формуле, но с другим количеством расчетных дней.
Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.
Пример 2. Если год был отработан не полностью
Сотрудница ушла в отпуск с 5 августа 2016. Расчетный период – 12 месяцев с 1 июля 2015 по 31 июля 2016. Оклад 26.000 рублей и еще 35.000 — сумма премии. С 1 по 30 сентября 2015 года сотрудница взяла оплачиваемый отпуск, а 8 по 30 февраля брала больничный и получила только 5.000 рублей.
Получим следующее:
- в июле-августе 2016 – 29,3 дня;
- в сентябре 2016 – 0 дней;
- в октябре 2016 – январе 2017 – 29,3 дня;
- в феврале 2017 – 29,3: 28 * 5 = 5,23 дня;
- в марте-июле 2017 – 29,3 дня.
Получатся 10 полных месяцев по 29,3 дня, 5,23 дня отработаны в феврале и полностью пропущенный сентябрь. Расчёт такой: 29,3*10+5,23+0 = 298,23 дня.
Общая сумма, полученная сотрудницей за год:
23.000*10+4.000+50.000 = 284.000 рублей.
Искомая сумма отпускных:
284.000/298,23*28 = 26.663,98 рубля – общая сумма.
26.663,98 – 26.663,98*0,13 = 23.197,66 (вычли налог).
Расчет оплаты дополнительного отпуска производится так же, как и расчет ежегодного основного отпуска.
Формула для расчета отпускных:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска
Пример 3. Дополнительный отпуск
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.06.2014. У него есть также дополнительный отпуск – 10 рабочих дней. Расчетный период будет с 01.06.2014 по 29.06.2014. С 30.06.2014 по 10.07.2014 – дополнительный отпуск. Таким образом, отпуск длится с 01.06.2014 по 10.07.2014. Продолжительность отпуска – 39 календарных дней. Оклад составляет 25.000 рублей.
Размер отпускных с учетом дополнительного отпуска:
300.000/12 мес./29,3*39 = 33.276, 45 руб.
Расчет отпускных за полгода
При расчете отпускных за полгода нужно посчитать среднюю заработную плату не за полгода, а на основании данных, за период времени, который отработал сотрудник
. Полученный результат умножают на количество дней отпуска
Пример:
Сотрудник отработал 6 месяцев. Заработная плата составил 23.000. Через полгода сотрудник берет положенный ему отпуск за проработанный период времени сроком на 14 дней. Сумма отпускных составит:
Средний дневной заработок = 23.000*6/(6*29.3) = 138.000/175.8 = 784.99 рублей
Положенная сумма выплат = 784.99*14 = 10989.86 рубля.
Каждый сотрудник, проработавший на предприятии 6 месяцев, имеет право взять отпуск , так же как и в том случае, если с момента прошлого отпуска прошло больше 6 месяцев.
За какой период?
Расчет отпускных осуществляется за период 12 месяцев , если сотрудник проработал больше года, в период, если сотрудник проработал больше полугода, но меньше года расчет отпускных осуществляется за тот период, что он проработал в организации.
Если сотрудник решает уволиться, расчет производится следующим образом:
Количества положенных дней отпуска за время, отработанное в организации = количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска, установленного за год работы / 12.
Если нет среднего заработка
Обычно новые сотрудники не спешат уходить в отпуск и стараются сначала наработать себе трудовую репутацию.
Но в практике бухгалтеров встречаются разные случаи, в том числе и отсутствие каких-либо начислений у сотрудника за расчетный период , которые можно было бы учесть при вычислении среднего заработка (например, женщина, которая только вышла из декрета).
В данном случае поступают следующим образом:
Рассчитать отпускные можно вручную по формуле, в таблице Excel с использованием калькулятора расчета отпускных или же с помощью специальных online-программ, созданных для расчетов отпускных для самых разных ситуаций.
Что не входит в расчет?
К исключаемым периодам относят:
- время болезни;
- время, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР;
- время ежегодного отпуска;
- время, когда сотрудник находился в служебной командировке;
- время, возникшего по вине работодателя (простоя);
- время, когда за сотрудником сохранялась средняя заработная плата за период, когда он был освобожден от работы в связи с другими основаниями.
Особенности отпускных
В вопросе исчисления отпускных всегда много нюансов . Работники не всегда знают, что входит в сумму расчета, начисляются ли различные коэффициенты на выплату, индексируется ли она? Разберем подобные вопросы.
Районный коэффициент
Удержание алиментов
Так как отпускные являются частью заработной платы сотрудника, выплачиваемая ему во время отпуска, то данная выплата является официальным доходом, и алименты с отпускных удерживаются в обязательном порядке .
Если отпуск был перенесен или сотрудник отказался от него, средства высчитываются из других доходов сотрудника . Обязанность по удержанию алиментов несет работодатель и бухгалтер, если в организацию был направлен исполнительный лист. Бухгалтер имеет полномочия удерживать суммы на содержание детей, сотрудника-алиментщика, работающего в данной компании.
Средний заработок
Определение заработка сотрудника осуществляется, исходя из итоговой суммы всех выплат
, полученных им с момента выхода на работу после предыдущего отпуска.
В данную сумму входит заработная плата, премии, материальная помощь. Но в законодательстве говорится, что двойное начисление за один и тот же период не допускается.
Сумма предыдущих выплат не может входить в новый период, в связи с чем, включить данные перечисления в новые станет двойной оплатой, поэтому отпускные не включаются в расчет среднего заработка для отпускных.
Минфин России придерживается мнения, что отпускные не являются частью зарплаты , т.к. оплата отпуска не является выплатой за трудовую деятельность, потому что отпуск – это время, когда сотрудник свободен от исполнения своих служебных обязанностей.
Отпускные не могут быть больше зарплаты , т.к. для их расчета берут средний заработок сотрудника. Для расчета заработка учитываются заработная плата, премии и другие материальные вознаграждения. В расчет не берутся определенные периоды, в том числе командировочные.
Индексация
Повышение заработной платы может осуществляться двумя способами: индексацией или увеличением оклада . Мера индексации в соответствии со статьей 130 ТК РФ является гарантией по оплате труда. А повышение оклада носит добровольный характер. Индексация заработной платы проводится в порядке, установленном законодательством.
Отпускные работнику насчитываются в соответствии с трудовым законодательством . Каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации методику расчета отпускных работнику. Главное, чтобы при расчете отпускных не было ошибки, а любые неточности в подсчетах должны трактоваться в пользу и с выгодой для сотрудника.
Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?
Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:
- Охрана труда на предприятии
Количество отпускных дней
Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).
Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)
Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра - 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.
Расчёт отпускных дней
Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:
1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска . Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.
Отпускные дни попадают на праздники
В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.
Отпуск – не только право, но и обязанность
Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.
В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
Расчет отпускных при увольнении
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.
Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении
Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.
Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск
Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.
Как считают отпускные
Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.
Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок - СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
Что входит в расчет среднего дневного заработка?
Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:
- отпуск,
- больничные,
- командировки и др.
Расчет отпускных и зарплаты
По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.
Расчет зарплаты:
Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце - 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.
Расчет отпускных:
Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни - например, понедельник, вторник и среду, - то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.
В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий;
- в месяце есть праздничные дни.
Российское законодательство гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право не зависит ни от организационно-правовой формы предприятия, ни от порядка заключения , за исключением разве что срочных трудовых договоров. И поскольку отпуск оплачиваемый, сотрудникам бухгалтерского отдела необходимо рассчитывать (каждый год и для каждого сотрудника) размер выплат на период отдыха.
Для расчёта отпускных используется простая формула, которая, в зависимости от обстоятельств, может быть немного модифицирована, сохраняя при этом свою суть. Существуют и особые случаи; к примеру, чтобы узнать, придётся использовать более сложную схему вычислений. Как должны начисляться работнику деньги в период отпуска, будет рассказано ниже.
Что нужно для расчёта отпускных?
Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.
Важно : хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания ), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.
Порядок расчёта отпускных выплат
Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:
- Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
- Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
- Компенсаций за сверхурочные часы работы.
- Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
- Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.
Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:
- Материальная помощь и другие социальные компенсации.
- За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
- Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
- Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.
Важно : несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.
При полном отработанном времени
В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.
О = Сд × До, где
- Сд - средний доход сотрудника за день;
- До - количество дней отпуска.
Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:
Сд = В / (12 × 29,3), где
- В - сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
- 12 - количество месяцев году;
- 29,3 - установленная среднегодовая продолжительность месяца.
Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.
При неполном отработанном времени
Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.
Сд = В/(29,3 × М + Д), где
- В - суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
- М - количество полностью отработанных месяцев;
- Д - количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).
Примеры расчёта отпускных
Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей .
Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей - столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей .
Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.
Подводим итоги
Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.
В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.
