По данной строке показывается краткосрочная кредиторская задолженность организации (п. 19 ПБУ 4/99), срок погашения которой не превышает 12 месяцев после отчетной даты.
Что учитывается в составе краткосрочной кредиторской задолженности?
По строке 1520 «Кредиторская задолженность» в разд. V Бухгалтерского баланса приводится информация о следующих видах краткосрочной кредиторской задолженности.
- Кредиторская задолженность , которая учитывается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в суммах, признаваемых организацией правильными (Инструкция по применению Плана счетов, п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
В частности, на счете 60 отражается задолженность организации:
— за приобретенные материальные ценности (в том числе по неотфактурованным поставкам);
— за принятые выполненные работы;
— за потребленные услуги;
— по выданным поставщикам и подрядчикам векселям;
— по полученным от поставщиков и подрядчиков коммерческим кредитам.
Сумму задолженности по коммерческим кредитам формируют как сумма основного долга, так и сумма причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договоров (п. 1 ПБУ 15/2008, п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Если в договоре на приобретение актива (выполнение работ, оказание услуг) предусмотрена отсрочка (рассрочка) платежа и при этом плата за коммерческий кредит отдельно не установлена, то ее величину, учтенную в цене договора, организация определяет самостоятельно. Данная сумма, являясь по экономическому содержанию процентами, причитающимися к уплате заимодавцу (кредитору), признается в бухгалтерском учете равномерно до конца периода отсрочки (рассрочки) в порядке, предусмотренном ПБУ 15/2008 (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
- Кредиторская задолженность перед работниками организации, которая может учитываться на следующих счетах бухгалтерского учета:
— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части начисленных, но не выплаченных заработной платы, премий, пособий, сумм распределяемого дохода, причитающихся учредителям — работникам организации, и т.п.;
— 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — в части сумм перерасхода по авансовым отчетам, не возмещенным работникам;
— 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — в части начисленных, но не выплаченных работникам компенсаций за использование личного имущества, сумм материальной помощи, морального вреда и т.п.;
— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», — в части начисленных, но не выплаченных из-за неявки получателей сумм оплаты труда (Инструкция по применению Плана счетов).
- Кредиторская задолженность по обязательному социальному страхованию, включающая задолженность по взносам с учетом штрафов и пеней, начисленных к уплате в государственные внебюджетные фонды. Данные виды задолженности учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция по применению Плана счетов).
- Кредиторская задолженность по налогам и сборам, которая может включать следующие виды задолженности (ст. ст. 13, 14, 15, 75, 114 НК РФ, абз. 2 п. 23 ПБУ 18/02):
— по уплате налога на прибыль;
— по уплате НДС;
— по уплате НДФЛ;
— по уплате налога на имущество;
— по уплате транспортного налога;
— по уплате земельного налога;
— по уплате других налогов и сборов;
— по уплате пеней и штрафов, начисленных налогоплательщику.
Данные виды задолженности учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).
- Кредиторская задолженность , которая возникает в случае получения аванса (предварительной оплаты) под поставку продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) и включает задолженность по коммерческим кредитам. Указанная задолженность отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
- Кредиторская задолженность по негосударственному пенсионному обеспечению работников организации, учитываемая на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
- Кредиторская задолженность перед учредителями (участниками) по выплате действительной стоимости доли (рыночной стоимости акций) при выходе из общества, а также по выплате доходов в виде распределенной прибыли, учитываемая на счете 75 «Расчеты с учредителями».
Задолженность перед учредителями по выплате доходов возникает на дату принятия общим собранием участников (учредителей, акционеров или собственником имущества предприятия) решения о распределении прибыли (п. 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ, п. п. 1, 3 ст. 42 Закона N 208-ФЗ, п. п. 1, 2 ст. 17 Закона N 161-ФЗ).
В бухгалтерском учете распределение прибыли по итогам года относится к категории событий после отчетной даты, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. Такое событие после отчетной даты раскрывается в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за отчетный год. При этом в отчетном периоде, за который распределяются доходы, никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие (п. п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98).
В связи с этим задолженность по выплате доходов в виде распределяемой прибыли (как по итогам года, так и при осуществлении промежуточных выплат) показывается в бухгалтерском учете на дату принятия соответствующего решения.
Если в связи с увеличением уставного капитала от акционеров (участников) получены денежные средства, иное имущество, но на отчетную дату соответствующие изменения учредительных документов не зарегистрированы, то стоимость этого имущества, отраженная по кредиту счета 75, субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», не включается в показатель кредиторской задолженности по строке 1520 разд. V Бухгалтерского баланса, а отражается обособленно по отдельной статье в разд. III «Капитал и резервы» (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
- Прочая кредиторская задолженность по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по ошибочно зачисленным на счета организации суммам, по арендной плате, по лицензионным платежам, по таможенным платежам, по расчетам с комитентом и иным видам задолженности, не упомянутым выше. Указанные виды кредиторской задолженности отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1520 «Кредиторская задолженность»?
При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовых остатках на отчетную дату (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):
— по счету 60 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);
— по счетам 70, 71, 73;
— по счету 69 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);
— по счету 68 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);
— по счету 62 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);
— по счету 75, субсчет 75-2;
— по счету 76 (в части краткосрочной кредиторской задолженности).
Согласно разъяснениям Минфина России при получении организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок организацией товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
Строка 1520 «Кредиторская задолженность» = Кредитовые остатки в части краткосрочной кредиторской задолженности по счетам 60,62,Если у организации на счетах 62, 76 числится кредиторская задолженность в сумме полученной предоплаты с учетом НДС, то при определении показателя строки 1520 необходимо уменьшить кредитовые остатки по этим счетам на соответствующие суммы НДС (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01), 76,68,69,70,71,73, субсчету 75-2
Внимание!
При отражении в отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов (дебетовым и кредитовым остатками по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) (п. 34 ПБУ 4/99).
Внимание!
Кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли по курсу, действующему на отчетную дату (п. п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006).
Исключение составляет кредиторская задолженность, возникшая в связи с получением аванса, предварительной оплаты или задатка. Такая кредиторская задолженность показывается в бухгалтерской отчетности по курсу на дату получения денежных средств (п. п. 9, 10 ПБУ 3/2006).
Организации самостоятельно определяют детализацию показателя по строке 1520 «Кредиторская задолженность». Например, в бухгалтерском балансе может быть обособленно приведена информация о краткосрочной кредиторской задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками, перед покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов (предоплаты), перед персоналом организации, перед бюджетом по уплате налогов и сборов, а также перед внебюджетными фондами, если такая информация признается организацией существенной (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России N 66н, Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01). Решение организацией вопроса о том, является ли показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. То есть при формировании бухгалтерской отчетности существенность определяется совокупностью качественных и количественных факторов (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Показатели по строке 1520 «Кредиторская задолженность» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. В случае если показатель строки 1520 на отчетную дату сформирован по иным правилам, то показатели на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, должны быть скорректированы таким образом, как если бы они определялись по тем же правилам, что и показатель на отчетную дату. Иными словами, должна быть обеспечена сопоставимость сравнительных показателей (абз. 2 п. 10 ПБУ 4/99).
В графе «Пояснения» приводится указание на раскрытие данного показателя. Если организация оформляет Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах по формам, содержащимся в Примере оформления Пояснений, приведенном в Приложении N 3 к Приказу Минфина России N 66н, то в графе «Пояснения» по строке 1520 «Кредиторская задолженность» указываются таблицы 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности» и 5.4 «Просроченная кредиторская задолженность», в которых раскрыты показатели строки 1520 Бухгалтерского баланса.
Пример заполнения строки 1520 «Кредиторская задолженность»
Показатели по счетам 60, 70, 71, 76, 69, 68, 62, 75 (кредитовый остаток по счету 73 отсутствует): руб.
| Показатель | На отчетную дату (31.12.2014) |
| 1 | 2 |
| 1. По кредиту счета 60, аналитические счета учета краткосрочной задолженности | 2 541 600 |
| 2. По кредиту счета 70 | 2 000 000 |
| 3. По кредиту счета 71 | 2000 |
| 4. По кредиту счета 76, субсчет 76-4 | 12 000 |
| 5. По кредиту счета 69 | 376 600 |
| 6. По кредиту счета 68 | 1 427 000 |
| 7. По кредиту счета 62 (аналитический счет учета полученных авансов (предварительной оплаты)) за вычетом НДС | 2 619 000 |
| 8. По кредиту счета 76 (субсчет по учету начисленных санкций за нарушение договорных обязательств и субсчет по учету расчетов с арендодателем) | 134 043 |
| 9. По кредиту счета 75, субсчет 75-2 | 400 000 |
Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г. (При формировании показателей строки 1520 суммы предварительной оплаты, полученной от покупателей и заказчиков, уменьшены на НДС, начисленный к уплате в бюджет.)
| Пояснения | Наименование показателя | Код | На 31 декабря 2013 г. | На 31 декабря 2012 г. | На 31 декабря 2011 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 5.3, | Кредиторская задолженность | 1520 | 14 828 | 15 260 | 13 640 |
| в том числе: | |||||
| перед поставщиками и подрядчиками | 1521 | 3846 | 4656 | 3912 | |
| перед покупателями и заказчиками | 1522 | 2300 | 2164 | 1819 | |
| перед персоналом организации | 1523 | 3571 | 3904 | 3495 | |
| 1524 | 2869 | 2160 | 2920 | ||
| 1525 | 1401 | 1434 | 1494 |
Решение
Величина краткосрочной кредиторской задолженности составляет:
на 31 декабря 2014 г. — 9512 тыс. руб. (2 541 600 руб. + 2 000 000 руб. + 2000 руб. + 12 000 руб. + 376 600 руб. + 1 427 000 руб. + 2 619 000 руб. + 134 043 руб. + 400 000 руб.);
В том числе:
задолженность перед поставщиками и подрядчиками:
задолженность перед покупателями и заказчиками в сумме полученных авансов и предоплат:
задолженность перед персоналом организации:
задолженность перед бюджетом по налогам и сборам:
задолженность перед государственными внебюджетными фондами:
Фрагмент Бухгалтерского баланса будет выглядеть следующим образом.
| Пояснения | Наименование показателя | Код | На 31 декабря 2014 г. | На 31 декабря 2013 г. | На 31 декабря 2012 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 5.3, | Кредиторская задолженность | 1520 | 9512 | 14 828 | 15 260 |
| в том числе: | |||||
| перед поставщиками и подрядчиками | 1521 | 2542 | 3846 | 4656 | |
| перед покупателями и заказчиками | 1522 | 2619 | 2300 | 2164 | |
| перед персоналом организации | 1523 | 2014 | 3571 | 3904 | |
| перед бюджетом по налогам и сборам | 1524 | 1427 | 2869 | 2160 | |
| перед государственными внебюджетными фондами | 1525 | 377 | 1401 |
Для систематизации разновидностей кредиторской задолженности необходимо, в первую очередь, сгруппировать ее в однотипные образования, так как, в зависимости от основных характеристик задолженности, требуются разные формы ее реструктуризации.
Предлагаемое разделение построено на основных характеристиках кредиторской задолженности, а именно:
- - срок возникновения;
- - подтверждающие документы;
- - основания возникновения;
- - взаимоотношения с кредитором.
Подобная классификация необходима в целях расширения инструментария финансового оздоровления за счет изучения отдельных групп кредиторской задолженности.
Виды задолженности в зависимости от сроков возникновения:
1. Текущая кредиторская задолженность - до 90 дней
Такая задолженность может иметь технический характер (отсрочка исполнения) либо, при единовременном возникновении в большом объеме, может быть индикатором ухудшения ситуации в компании и появления риска банкротства.
2. Краткосрочная кредиторская задолженность - до 1 года.
Наличие данной задолженности, если она не связана с нормальной деятельностью организации, является предпосылкой для активных действий, направленных на принудительное взыскание со стороны кредиторов.
3. Долгосрочная кредиторская задолженность - от 1 до 3 лет.
Обычно возникает, когда у предприятия ухудшается финансовое состояние, и может свидетельствовать о высоких рисках банкротства.
4. Кредиторская задолженность к списанию - более 3-х лет.
Существование такой задолженности обусловлено бухгалтерскими ошибками в самой компании, ошибками в компаниях-кредиторах, ликвидацией кредиторов, отсутствием документальной базы для взыскания и прочими факторами.
Исходя из данной классификации, в целях финансового оздоровления компаниям следует обслуживать текущие обязательства, погашать краткосрочную кредиторскую задолженность и реструктурировать долгосрочную задолженность.
Виды задолженности в зависимости от документального подтверждения:
- 1. Балансовая задолженность. Отображена в балансе организации, но отсутствует как история возникновения, так и документальная база
- 2. Задолженность по акту сверки. Существует история возникновения, не подтвержденная первичными документами. Возможно существование первичных документов у кредитора
- 3. Задолженность, подтвержденная первичными документами
- 4. Вексель, облигация, прочие долговые обязательства. В данном случае задолженность не только подтверждена, но и оформлена в виде бесспорного обязательства. Обычно таким образом оформляют отношения с инвесторами
- 5. Судебное решение о взыскании денежных средств. Появление судебного решения определяет возможность принудительного исполнения обязательств.
Кредиторская задолженность по основанию возникновения:
- 1. Задолженность по заработной плате. В тяжелое для предприятия время возникает и растет весьма стремительно. Невыплата заработной платы может привлечь внимание правоохранительных органов к деятельности предприятия
- 2. Начисленные и неоплаченные налоги и сборы. Также могут вызвать интерес правоохранительных органов. Кроме того, это один из самых активных кредиторов, использующих как гражданско-правовые, так и административные методы
- 3. Обязательства из кредитных и лизинговых договоров. Кроме того, к данной группе относятся все остальные виды, обеспеченные активами предприятия. Финансовое оздоровление, не предусматривающее погашение этих обязательств, не представляется возможным, так как основным риском при возникновении, кроме возможности банкротства организации в целом, является риск потери активов, непосредственно задействованных в деятельности компании и, соответственно, создающих ее стоимость. Кроме того, ее наличие уменьшает возможность последующего долгового финансирования компании
- 4. Задолженность перед стратегическими партнерами. Продолжение либо финансовое оздоровление при ее существовании затруднено, в том числе, в связи с потерей доверия к самой компании со стороны поставщиков, подрядчиков и основных клиентов
- 5. Бесспорные обязательства. Задолженность по выплате держателям облигаций, векселей, прочих долговых инструментов, а также иная задолженность, взыскание которой возможно в бесспорном порядке, представляет опасность в связи с небольшим периодом между ее возникновением и принудительным исполнением
- 6. Прочая задолженность. В данную группу включена задолженность, представляющая наименьшую опасность и, следовательно, погашаемая в последнюю очередь.
В зависимости от отношений кредитора и организации существует:
1. Кредиторская задолженность перед аффилированными лицами. Под аффилированными лицами подразумевают физические и юридические лица (нередко это инспекторы)
Имеющие право и способность влиять на деятельность субъекта хозяйствования - иного физического или юридического лица (фирмы, компании), поскольку владеют долей его капитала или являются членами органов управления организации. (член совета директоров или наблюдательного совета, член коллегиального исполнительного органа, исполнительный директор и пр.) К аффилированным лицам относят также тех, кто может распоряжаться 9или оказывать влияние на таких лиц) более чем 20% от капитала компании.
Чаще всего понятие «аффилированные лица» сегодня употребляют с негативным оттенком, поскольку под ним подразумевают участников фирмы, которые имеют действенные очаги управления (давления) на юридическое лицо, но при этом скрывают свое присутствие в его хозяйственной деятельности Контролируется обычно самим предприятием, либо его собственниками, и, соответственно, несет минимальную угрозу для компании. Кроме того, при финансовом оздоровлении дает право голоса собственникам на собрании кредиторов
- 2. Задолженность перед зависимыми кредиторами (поставщики, подрядчики). Учитывая заинтересованность кредиторов в дальнейшем сотрудничестве, указанная задолженность не представляет особой опасности для организации
- 3. Обязательства перед лояльными кредиторами. Может являться источником краткосрочного финансирования организации. Необходимо при этом учитывать возможности и потребности таких кредиторов, так как при необходимости срочного возврата возможны конфликты. Если на предприятии осуществляется финансовое оздоровление, такие кредиторы конструктивно в нем участвуют
- 4. Нейтральная задолженность. Необходимо обслуживать такие обязательства в строгом соответствии с договорными условиями
- 5. Задолженность перед кредиторами, заинтересованными в ее скорейшем погашении и совершающими действия в данном направлении. При наличии свободных денежных средств задолженность должна быть погашена
- 6. Задолженность перед агрессивными кредиторами. Несет с собой риски потери активов компании. Повышенная рискованность. Задолженность необходимо погасить в кратчайшие сроки с использованием любых средств организации. При жесткой позиции таких кредиторов финансовое оздоровление организации затруднено
- 7. Задолженность перед специализированными организациями в сфере взыскания и поглощений. Компании следует не допускать появления такой задолженности, а в случае появления немедленно предпринимать меры по защите активов и параллельно к погашению задолженности, в том числе путем привлечения заемных средств.
Представленная классификация не является полной и не учитывает иные особенности кредиторской задолженности, но при этом носит прикладной характер. Ее использование упростит реструктуризацию кредиторской задолженности, без чего зачастую невозможно финансовое оздоровление компании.
В общем смысле слова такое обязательство представляет собой долг предприятия за оказание услуг или предоставление товаров перед другими предприятиями или субъектами. Долг перед кредиторами возникает тогда, когда товары доставлены или услуги оказаны, но оплата за них не произведена. Большая кредиторская задолженность в нашей стране уголовно наказуема. Наказания могут носить как административный, так и уголовный характер и регулируются законодательством нашей страны. Обратным понятием кредиторской задолженности является дебиторская задолженность. Избежать кредиторской задолженности можно с помощью стабильной и постоянной оплаты счетов организации. Также большую роль здесь играет и сам кредитор и другие факторы, поэтому узнать о том как правильно взять кредит можно на сайте http://kreditorpro.ru/ .
Виды кредиторской задолженности
В бухгалтерском балансе можно встретить несколько статей, которые посвящены кредиторской задолженности. Основными ее видами являются следующие:
- перед поставщиками за продукцию и услуги;
- перед работниками за невыплату или задержку заработной платы;
- перед налоговой инспекцией, связанная со всевозможными налогами и сборами в организации;
- перед банковскими организациями и другими внебюджетными фондами;
- перед другими лицами, которые не описаны выше.
Также к кредиторской задолженности очень часто относят долг перед учредителями организации, например, за невыплату дивидендов во время.
Таким образом, можно сделать вывод, что долг перед кредиторами - это непогашенные обязательства компании перед другими субъектами хозяйственной деятельности, которые оказывали данной организации те или иные виды услуг или осуществляли продажу товаров. Наиболее распространенным видом кредиторской задолженности является обязательствами перед поставщиками и подрядчиками, другими словами за предоставленные материалы в долг, без которых предприятие не может функционировать.
Как управлять долгами
Чтобы обязательство перед кредиторами не переросли в проблему для предприятия, ей необходимо научиться управлять. Это можно сделать с помощью нескольких действий:
- Оценить виды кредиторской задолженности для предприятия и их влияние на финансовую стабильность организации. Это делается с помощью бухгалтерского баланса.
- Расчет коэффициентов;
- Мероприятия по уменьшению кредиторки.
Анализ и регулирование кредиторской задолженности на предприятии должен заниматься бухгалтер. Соответственно очень важно, чтобы бухгалтер на вашем предприятии обладал нужной квалификацией и имел опыт работы с долгами.
В заключение следует отметить, что чем меньше обязательств перед кредиторами у предприятия, тем более стабильным оно считается. Из этого можно сделать вывод, что высокая кредиторка предприятия неблагоприятно влияет на финансовую стабильность организации, а также негативно влияет на ее платежеспособность и ликвидность. Для оценки объёма кредитных обязательств существуют специальные коэффициенты, с помощью которых можно выяснить уровень такой задолженности. Также многие банки и инвесторы, при изучении финансовых показателей предприятия, обращают внимание именно на кредиторскую задолженность.
Простыми словами, кредиторская задолженность - это наша задолженность перед контрагентами. Если не контролировать кредиторку, то компании грозит банкротство.
У каждой компании есть кредиторская задолженность. Ведь расчеты практически никогда не идут день в день: сотрудники получают зарплату не в последний день месяца, поставщики заключают договор с условием о предоплате, а покупатели, наоборот - платят авансом. Так кредиторская задолженность - это когда мы должны или нам?
Проще всего запомнить, что такое кредиторская задолженность с помощью ассоциации со словом «кредит». Все знают, что кредит - это когда должны мы. Кредиторская задолженность - это тоже наши долги перед кем-то.
Определение кредиторской задолженности
Дадим еще одно определение кредиторки - это сумма, которую различные компании, сотрудники и другие контрагенты должны организации. Она является источником формирования оборотного капитала. То есть возникновение кредиторской задолженности связано с моментом, когда одна сторона выполнила свои обязательства в отношении компании, а сама организация - нет. Например, компания получила от поставщика товар, но еще не оплатила его. У фирмы возникает долг перед контрагентом. Это и есть кредиторка. То есть суть кредиторской задолженности - это долг компании перед кем-то.
Кредиторская задолженность организации
Приведем наиболее частые примеры кредиторской задолженности, которые возникают у предприятия.
- компания начислила сотрудникам зарплату, но еще не выплатила;
- исполнитель получил предоплату от заказчика, но еще не выполнил работы;
- покупатель получил от поставщика товар, но пока не оплатил его;
- предприятие заключило договор займа и пока не выплатило весь долг;
- налогоплательщик начислил налоги, но пока не оформил платежку для перечисления денег в бюджет;
- работник на свои деньги купил материалы, и теперь фирма должна ему компенсировать траты и т.д.
Кредиторская задолженность физлиц
Кредиторская задолженность может возникать не только у организаций. У физических лиц тоже могут быть долги. О самой распространенной кредиторской задолженности физических лиц мы писали выше - это кредит. Но физики могут быть должны магазину, если купили товар в рассрочку, или компании, если оформили с ней договор займа. Да и сотрудники порой должны работодателю. Например, если они получили аванс, но еще .
Виды кредиторской задолженности
Есть несколько видов кредиторской задолженности. Рассмотрим каждую из них.
Вид кредиторки в зависимости от срока погашения
- краткосрочная - это долги, которые компания погасит в течение ближайшие 12 месяцев. Такие долги еще называют текущими;
- долгосрочная - это долги, срок погашения которых более года.12 месяцев начинают считать со дня, когда образовался долг - контрагент отгрузил продукцию, выполнил работу, внес предоплату и т.д.
Виды кредиторки в зависимости от статуса погашения
- основная - это долги, которые фирма планирует погасить;
- безнадежная - кредиторка, у которой истек срок исковой давности, или же кредитора нет в ЕГРЮЛ, или он простил долг. К примеру, если стороны заключили мировое соглашение, в силу которого кредитор частично отказался от требований о взыскании основного долга и неустойки. То есть, по сути, простил часть долга и неустойку, на которую имел право по условиям договора. Такую задолженность надо включить во внереализационные доходы.
Обязательства перед кредитором
Бухгалтер учитывает кредиторку на разных счетах бухучета. Это связано с причиной возникновения долга:
- за материалы отгруженные;
- по полученному авансу или предоплате;
- по зарплате сотрудников;
- по налогам и сборам;
- по страховым взносам;
- по передаче активов зависимым обществам и т.д.
Для каждой причины - свой счет. Так задолженности по налогам можно определить при анализе счета 68, а по взносам - 69. Необязательно, что у фирмы есть каждый вид такого долга. Например, если все контракты с покупателями заключали на условиях постоплаты, то долгов по авансовым платежам не будет.
Оборачиваемость кредиторской задолженности
Как и любой финансовый показатель, размер кредиторки анализируют. Для этого рассчитывают период оборота кредиторской задолженностью. Он равен отношению средней кредиторки, умноженной на количество дней в расчетном периоде, к себестоимости проданной продукции.
Оборачиваемость в днях показывает период кредитования, то есть среднюю продолжительность отсрочки платежей. Чем продолжительность оборота кредиторской задолженности больше, тем активнее предприятие использует денежные средства своих партнеров.
Формула для расчета периода кредиторской задолженности выглядит так
Расшифровка заначений для формулы:
- Т - период оборота кредиторской задолженности;
- КЗср - средняя кредиторская задолженность за расчетный период;
- Д - количество дней в расчетном периоде;
- С/С - себестоимость проданных товаров за расчетный период.
Среднюю кредиторку можно рассчитать, сложив эти показатели на начала и конец расчетного периода и разделить на 2. Данные для расчета длительности оборота кредиторки можно взять из бухгалтерской отчетности. Размер долгов посмотрите в балансе. Себестоимость - в отчете о прибылях и убытках. Если фирма рассчитывает показатель за год, то количество дней - 365.
Управление кредиторской задолженностью
Если не контролировать размер кредиторки, то компания может столкнуться с проблемами. Причем дело может дойти и до банкротства. Грамотная работа с кредиторкой позволит организовать работу так, чтобы компания могла в срок гасить долги и при этом соблюдать свои финансовые интересы - то есть бесплатно кредитоваться за счет поставщиков.
Чтобы эффективно управлять кредиторской задолженностью, надо:
- выявить оптимальную структуру кредиторки;
- составить бюджет кредиторской задолженности и проследить, чтоб он исполнялся;
- определить, какие показатели и коэффициенты надо рассчитывать и утвердить их оптимальные значения и пределы колебаний.
Управление кредиторской задолженностью предприятия возможно с помощью коэффициентов:
- оборачиваемость кредиторки;
- период погашения (оборота) кредиторки;
- зависимость компании от ее кредиторки;
- самофинансирование;
- рентабельность кредиторки.
В процессе управления кредиторской задолженности анализируют показатели в динамике. Самое главное проследить динамику между кредиторкой и дебиторкой. Хорошо, когда краткосрочная дебиторская задолженность полностью покрывает кредиторку.
Главная задача управления - установить приоритет и порядок платежей. Первыми делом надо снижать кредиторку или, проще говоря, гасить долги поставщиков, которые связаны с потребностями в производстве и продажах. Ведь если контрагенты перестанут отгружать товары или оказывать услуги, то компания не сможет работать. Для этого важно своевременно анализировать условия договоров с контрагентами и при необходимости менять их.
Фирма должна поддерживать оптимальный размер кредиторки. Уменьшение кредиторской задолженности говорит о том, что организация перестала пользоваться деньгами контрагентов. То есть бесплатным кредитом, который предоставляют партнеры. Это не говорит, что предприятие действует неправильно. Но показывает хорошее финансовое состояние организации.
Срок погашения кредиторской задолженности
Нередко перед компанией встает вопрос, как погасить кредиторскую задолженность. Ведь не всегда у предприятия есть свободные деньги, чтобы это сделать. Есть и другие варианты:
- оказать контрагенту услуги, отгрузить товар в счет погашения долга и подписать акт взаимозачета;
- в счет оплаты передать какое-либо имущество.
Если такие варианты не подходят, а срок оплаты подходит, то можно подписать дополнительное соглашение на перенос срока платежа. Как вариант - можно подписать соглашения о реструктуризации долга.
Периодичность погашения кредиторской задолженности организации можно считать оптимальной, если предприятие оплачивает долги перед контрагентами за счет закрытия дебиторской задолженности. Если говорить простым языком, то это ситуация, когда деньги от покупателей приходят раньше, чем нужно платить поставщикам и подрядчикам. Так компании не придется брать банковские кредиты, чтобы своевременно исполнить свои обязательства и избежать кассовых разрывов.
Кредиторская задолженность (КЗ) - задолженность, возникающая за предоставленный товар или оказанную услугу.
К данному виду обязательств относится задолженность перед поставщиками, персоналом, страховыми компаниями, бюджетом и другими субъектами.
Виды кредиторской задолженности
КЗ может быть текущей и просроченной. Текущая дает возможность использовать средства для собственных целей до момента наступления обязательств. Просроченная возникает в результате нарушения обязательств и влечет за собой негативные последствия, в том числе штрафные санкции в соответствии с договором или действующим законодательством. Также за уклонение уплаты КЗ может грозить уголовная ответственность.Кредиторская задолженность классифицируется по разным признакам. Наиболее распространенные среди них следующие.
В зависимости от сроков образования КЗ может быть:
- текущей (до 90 дней);
- краткосрочной (до 12 месяцев);
- долгосрочной (до 3 лет);
- безнадежной и подлежащей списанию (свыше 3 лет, если вернуть средства невозможно по объективным причинам).
- балансовую;
- подтвержденную актами сверки;
- подтвержденную первичными документами;
- подтвержденную решением суда;
- оформленную в виде долговых бумаг.
- перед аффилированными структурами;
- перед независимыми кредиторами;
- перед лояльными кредиторами;
- нейтральную задолженность;
- перед агрессивными кредиторами;
- перед организациями, осуществляющими взыскание.
Анализ кредиторской задолженности
Основная задача анализа КЗ — определение способности предприятия погасить эту задолженность. Для этого в первую очередь изучают структуру кредиторской задолженности и ее динамику за определенный промежуток времени. Также проводится оценка ее оборачиваемости, финансовой устойчивости и платежеспособности субъекта.Для проведения анализа определяют коэффициент ликвидности, оборачиваемости КЗ, рассчитывают ее объем в абсолютном выражении и определяют период ее оплаты.
Информация о состоянии КЗ играет важную роль для эффективного управления организацией. Осуществляется сравнение кредиторской и дебиторской задолженности в абсолютных величинах, продолжительность периодов оборачиваемости. Если период оборачиваемости дебиторской задолженности за анализируемый период существенно превышает период оборачиваемости кредиторской, то это может повлечь негативные последствия, такие как невозможность своевременно осуществлять платежи.
Несмотря на то, что КЗ на практике является одним из источников финансирования хозяйственной деятельности, ее объем и динамика может негативно влиять на деятельность предприятия. В частности — снижение платежеспособности и финансовой стабильности влечет за собой снижение инвестиционной привлекательности. Поэтому основными задачами руководства предприятия являются:
- определение оптимальной структуры КЗ;
- разработка системы коэффициентов, которые максимально полно характеризуют КЗ;
- анализ коэффициентов;
- определение отклонения коэффициентов от нормативных показателей;
- определение причин отклонения;
- разработка комплекса мероприятий по устранению причин отклонения.
